দোকানের জন্য পস সফটওয়্যার কিনবেন? আগে এই পাঁচটা জিনিস দেখে নিন
আমাদের দেশের দোকানে পস মানে শুধু বিল ছাপানো না। লোডশেডিংয়ে চলতে হবে, এক কাউন্টারে ক্যাশ, বিকাশ আর বাকি নিতে হবে, বাংলায় বুঝতে হবে, আর প্রতিটা বিক্রির পর স্টক আর হিসাব নিজে থেকে মিলতে হবে। কোনটা কীভাবে হয়, নিচে স্ক্রিনসহ দেখুন।
৭ দিন ফ্রি · কোনো টাকা লাগে না · পণ্য আমরা তুলে দিই
- নেট ছাড়াও বিল
- ক্যাশ, বিকাশ, নগদ, বাকি
- বাংলা ও ইংরেজি
- মাসে ৳৪৯৯ থেকে
ভালো পস সফটওয়্যার চিনব কীভাবে?
পাঁচটা প্রশ্ন করুন। নেট চলে গেলে বিল হয় কিনা। ক্যাশ, ব্যাংক, বিকাশ, নগদ আর বাকি আলাদা আলাদা হিসাবে থাকে কিনা। বিক্রি আর কেনার সাথে স্টক নিজে বদলায় কিনা। বিক্রি থেকে আসল হিসাব তৈরি হয়ে লাভ দেখায় কিনা। আর সেটআপসহ বছরে মোট কত টাকা লাগে। বিজনেসিতে পাঁচটাই আছে, যেকোনো ব্রাউজারে বাংলায় চলে, সেটআপ ফি নেই, খরচ মাসে ৳৪৯৯ থেকে, আর প্রথম ৭ দিন ফ্রি।
খাতা আর খাতার অ্যাপে কেন আর কুলায় না
বেশিরভাগ দোকান শুরু করে একটা খাতা দিয়ে। তারপর বাকির জন্য একটা অ্যাপ, স্টকের জন্য একটা এক্সেল। আলাদা আলাদা করে সবই ঠিক আছে, কিন্তু একসাথে কখনো মেলে না। খাতা কাস্টমারের বাকি নিয়ে এক কথা বলে, এক্সেল স্টক নিয়ে আরেক কথা, আর ক্যাশবাক্স দিনের হিসাব নিয়ে তৃতীয় কথা।
পস এই তিনটাকে এক করে। কাউন্টারে একটা বিক্রি হলে স্টক কমবে, টাকা কীভাবে এল লেখা থাকবে, বাকি থাকলে কাস্টমারের খাতায় উঠবে, আর হিসাবে পোস্ট হবে। একবারই, নিজে থেকে। যেকোনো পস সফটওয়্যার যাচাই করুন এই মাপকাঠিতে।
বিজনেসিতে একটা বিক্রি হলে যা যা হয়
- 1
স্ক্যান বা খোঁজা
বারকোড স্ক্যানার, ফোনের ক্যামেরা, বা নাম লিখে খুঁজুন।
- 2
টাকা নেওয়া
ক্যাশ, ব্যাংক, কার্ড, বিকাশ, নগদ বা বাকি। চাইলে ভাগ করে।
- 3
রসিদ
থার্মাল রসিদ, A4 ইনভয়েস, বা হোয়াটসঅ্যাপে লিংক।
- 4
স্টক কমে
যে ইউনিটে বিক্রি, সেই হিসাবে তাক থেকে কমে।
- 5
বাকি ওঠে
না দেওয়া টাকা কাস্টমারের খাতায় যায়।
- 6
হিসাব হয়
খাতায় পোস্ট হয়, লাভ সাথে সাথে দেখা যায়।
১. নেট না থাকলেও বিল চলতে হবে
বিজনেসির পস নেট ছাড়াও চলে। প্রতিটা বিক্রি ফোন বা কম্পিউটারে জমা থাকে, নেট ফিরলে সার্ভারে চলে যায়। মাঝপথে উত্তর হারিয়ে গেলেও একই বিক্রি দুবার ওঠে না, কারণ প্রতিটার আলাদা নম্বর থাকে।
২. ক্যাশ, বিকাশ, নগদ আর বাকি আলাদা থাকতে হবে
টাকা যেভাবেই আসুক, প্রতিটার আলাদা হিসাব। তাই দোকান বন্ধের সময় জানেন ড্রয়ারে কত, কোন ওয়ালেটে কত, আর বাইরে কত বাকি পড়ে আছে। এক বিল কয়েকভাবে ভাগ করেও নেওয়া যায়।
- ক্যাশ, ব্যাংক, কার্ড, বিকাশ, নগদ, বা নিজের যোগ করা যেকোনো হিসাব
- বাকির বিক্রি সোজা কাস্টমারের খাতায়
- খুচরা ফেরত আর আগের বাকি কাউন্টারেই মেটানো যায়
৩. প্রতিটা বিক্রি আর কেনার সাথে স্টক বদলাতে হবে
কেনায় স্টক বাড়ে গড় দামে, বিক্রি আর ফেরতে কমে-বাড়ে, আর কোনো সংশোধন করলে কারণ লিখে রাখতে হয়। প্রতিদিন কম স্টকের অ্যালার্ট আসে, আর আলাদা শাখা বা গুদামের হিসাবও আলাদা রাখা যায়।
৪. হিসাব যেন নিজে থেকে হয়
বিক্রি, কেনা, খরচ আর পেমেন্ট থেকে ডাবল-এন্ট্রি খাতা নিজেই তৈরি হয়। লাভ-ক্ষতি, ব্যালান্স শিট, ট্রায়াল ব্যালান্স, ক্যাশ ফ্লো আর ভ্যাটের সারাংশ সবসময় আপডেট থাকে। হিসাবরক্ষক ছাড়াই।
৫. বছরে মোট খরচ কত, সেটা জেনে নিন
বাজারে পস সফটওয়্যার তিনভাবে বিক্রি হয়: এককালীন ডেস্কটপ লাইসেন্স, মাসিক ক্লাউড সাবস্ক্রিপশন, আর সেটআপ ফিসহ বড় ইআরপি। শুধু মাসিক দাম না, পুরো এক বছরের খরচ জিজ্ঞেস করুন। বিজনেসিতে সেটআপ ফি নেই: স্টার্টার মাসে ৳৪৯৯, গ্রোথ ৳৯৯৯, প্রো ৳১,৪৯৯, আর এন্টারপ্রাইজ ৳৫,০০০ (১৫টি দোকান পর্যন্ত)। ৩, ৬ বা ১২ মাসের জন্য একসাথে দিলে মাসপ্রতি আরও কম। একবারে কিনতে চাইলে বিজনেসি ডেস্কটপ এককালীন লাইসেন্সে পাওয়া যায়।
- সেটআপ ফি নেই; মাসিক প্ল্যানে কম্পিউটারপ্রতি লাইসেন্স লাগে না
- স্টাফ আর ডিভাইস প্ল্যানের মধ্যেই (৩, ৬ বা ১০টি ডিভাইস)
- প্রথম পেমেন্টে ৩০ দিনের টাকা ফেরতের গ্যারান্টি
যাদের জন্য
- মুদি ও সুপার শপ
- ফার্মেসি
- পোশাক ও কসমেটিকস
- হার্ডওয়্যার ও ইলেকট্রনিক্স
- পাইকারি
- কাউন্টারের রেস্তোরাঁ
বিজনেসি যা করে না
বেছে নেওয়ার আগে জেনে রাখুন।
- কার্ড আর বিকাশের পেমেন্ট লেখা হয়, প্রসেস হয় না। কার্ড মেশিন বা ওয়ালেট আগের মতোই লাগবে।
- এনবিআর-এ ভ্যাট রিটার্ন জমা দেয় না, জমা দেওয়ার হিসাবটা তৈরি করে দেয়।
- ওজন মাপার যন্ত্র বা ক্যাশ ড্রয়ারের সাথে সরাসরি যুক্ত হয় না।
- কিচেন টিকিট (KOT) আর টেবিলের হিসাব লাগলে রেস্তোরাঁর জন্য আলাদা পস ভালো।
কেনার আগে নিজের মতো একটা দোকান চালিয়ে দেখুন
পণ্য, কাস্টমার আর বাকিতে ভরা একটা ডেমো দোকান খুলুন। একটা বিক্রি করুন, বাকি দিন, টাকা নিন, আর দেখুন স্টক ও লাভ কীভাবে বদলায়। এটা শুধু আপনার কপি, এখানে ভুল হলেও কোনো ক্ষতি নেই।
- মুদি দোকান
- ফার্মেসি
- পাইকারি
- কাপড়
- জুতা
- মোবাইল ও ইলেকট্রনিক্স
- হার্ডওয়্যার
- অনলাইন বিক্রেতা
- কৃষি উপকরণ
শূন্য থেকে শুরু না করেই বিজনেসিতে চলে আসুন
NaN দিন প্রো-র সব ফিচার ফ্রি, আর সেটআপ আমরা আপনার সাথে করে দিই: পণ্য তুলে দিই, শুরুর স্টক আর বাকি বসিয়ে দিই, বাংলায় সেটআপ কল। কোনো টাকা লাগে না, সেটআপ ফি নেই, আর টাকা দেওয়ার পর ৩০ দিনের টাকা ফেরতের গ্যারান্টি।
সেটআপের অনুরোধ হোয়াটসঅ্যাপে সরাসরি ঢাকায় আমাদের টিমের কাছে যায়।
NaN দিন প্রো-র সব ফিচার
পস, স্টক, হিসাব, এইচআর আর সব রিপোর্ট খোলা। কোনো টাকা লাগে না, কিছু ইনস্টল করতে হয় না।
পণ্য আমরা তুলে দিই
হোয়াটসঅ্যাপে তালিকা পাঠান: এক্সেল ফাইল, পুরনো সফটওয়্যারের এক্সপোর্ট, বা খাতার ছবি। আমরা তুলে দেব।
শুরুর স্টক ও বাকি বসিয়ে দিই
আপনার এখনকার স্টক আর কাস্টমার-সাপ্লায়ারের বাকি আমরা বসিয়ে দিই, যাতে প্রথম দিনেই এটা আপনার দোকানের মতো লাগে।
বাংলায় ফ্রি সেটআপ কল
আমাদের টিমের সাথে একটা কলে ইনভয়েস, স্টাফ আর টাকার হিসাব সেটআপ, আর একসাথে প্রথম বিলটা করা।
৩০ দিনে টাকা ফেরত, কোনো প্রশ্ন ছাড়াই
প্রথম পেমেন্টের ৩০ দিনের মধ্যে শুধু জানান যে কাজে আসছে না, পুরো টাকা ফেরত। কোনো প্রশ্ন নেই, কোনো ফর্ম নেই।
কোনো সেটআপ ফি নেই
অনেক ব্যবসার সফটওয়্যারে শুরুতেই সেটআপ বা লাইসেন্স ফি দিতে হয়। আমাদের নেই। শুধু প্ল্যানের টাকা, মাসে ৳৪৯৯ থেকে।
আজ শুরু করলে যা হবে
- 1আজ
দুই মিনিটে অ্যাকাউন্ট খুলুন। কোনো টাকা লাগে না।
- 2প্রথম দিন
পণ্যের তালিকা হোয়াটসঅ্যাপে পাঠান, আমরা তুলে দিই। প্রথম বিলটা একসাথে করি।
- 3NaN দিন
প্রো-র সব ফিচার নিজের দোকানে চালিয়ে দেখুন, কোনো শর্ত ছাড়া।
- 4তারপর
ভালো লাগলে প্ল্যান নিন। ৩০ দিনের মধ্যে কাজে না এলে কোনো প্রশ্ন ছাড়াই পুরো টাকা ফেরত।
খাতায় যে প্রতিটি দিন যায়, সেদিনের বাকি আর হারানো মালের হিসাব আর ফেরে না। আজ শুরু করলে কাল থেকেই পুরো হিসাব আপনার হাতে।
টাকা ফেরতের গ্যারান্টি: প্রথম পেমেন্টের ৩০ দিনের মধ্যে জানান যে বিজনেসি আপনার কাজে আসছে না, কোনো প্রশ্ন ছাড়াই ৫ কর্মদিবসের মধ্যে সেই পেমেন্টের পুরো টাকা ফেরত দেব। প্রতি অ্যাকাউন্টে একবার।
যে প্রশ্নগুলো সবাই করে
নেট ছাড়া কি বিজনেসির পস চলে?
হ্যাঁ। নেট গেলেও বিল চলতে থাকে, নেট ফিরলে বিক্রিগুলো সিঙ্ক হয়, আর কোনোটা দুবার ওঠে না।
কোন প্রিন্টারে চলে?
থার্মাল রসিদের প্রিন্টার আর সাধারণ A4 প্রিন্টার, ব্রাউজারের প্রিন্ট দিয়ে। ইনভয়েস লিংক বা পিডিএফ হিসেবেও পাঠানো যায়।
ফোনে কি চালানো যায়?
হ্যাঁ। অ্যান্ড্রয়েড বা আইফোনের যেকোনো ব্রাউজারে চলে, আর অ্যাপের মতো হোম স্ক্রিনে রাখা যায়।
বাংলাদেশে পস সফটওয়্যারের দাম কত?
অনেক রকম। ডেস্কটপ লাইসেন্স প্রায়ই হাজার হাজার টাকার এককালীন খরচ, আর অনেক ইআরপিতে সেটআপ ফি আলাদা। বিজনেসিতে এক দোকানের প্ল্যান মাসে ৳৪৯৯ থেকে ৳১,৪৯৯, এন্টারপ্রাইজ (১৫টি দোকান পর্যন্ত) ৳৫,০০০, কোনো সেটআপ ফি নেই। বিজনেসি ডেস্কটপ এককালীন লাইসেন্সেও পাওয়া যায়।
টাকা দেওয়ার আগে চালিয়ে দেখা যায়?
হ্যাঁ। ৭ দিন সব ফিচার ফ্রি, কোনো টাকা লাগে না। পণ্যের তালিকা পাঠালে আমরা তুলেও দিই।
আরও পড়ুন
আজকের বিক্রি দিয়েই পরখ করুন।
অ্যাকাউন্ট খুলুন, কয়েকটা পণ্য যোগ করুন, পরের কাস্টমারের বিলটা বিজনেসিতে করুন। সাত দিন ফ্রি, কোনো টাকা লাগবে না, যেকোনো সময় বন্ধ করা যায়।