কে কী করল জানুন, আর ঠিক করুন স্টাফ কী করতে পারবে
ক্যাশিয়ার বিক্রি করে, ম্যানেজার সামলায়, মালিক সব দেখেন। যার দরকার নেই তার কাছে কেনা দাম আর লাভ যায় না, ঝুঁকির কাজ আপনার অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকে, আর প্রতিটি পরিবর্তন নাম আর সময়সহ লেখা থাকে। পুরো ব্যাকআপ থাকে আপনার নিজের ডিভাইসে।
৭ দিন ফ্রি · কোনো টাকা লাগে না · পণ্য আমরা তুলে দিই
- রোল ও পারমিশন
- ১৪টি কাজে মালিকের অনুমোদন
- কে কী বদলালো তার লগ
- নিজের ডিভাইসে ব্যাকআপ
পিওএসে স্টাফের চুরি বা জালিয়াতি মালিক কীভাবে ঠেকাবেন?
বিজনেসিতে প্রতিটি স্টাফের একটি রোল থাকে (ক্যাশিয়ার, ম্যানেজার, হিসাবরক্ষক, স্টোরকিপার ইত্যাদি), যা ঠিক করে সে কী দেখবে আর করবে, আর তা সার্ভারে প্রয়োগ হয়। স্টাফ বিক্রি বা পেমেন্ট বাতিল, কেনা বদলানো বা বাতিল, স্টক অ্যাডজাস্ট বা বাকি মাফ করার আগে মালিকের অনুমোদন চাওয়া যায়। অ্যাক্টিভিটি লগে প্রতিটি বিক্রি, কেনা, পেমেন্ট, স্টক আর সেটিংসের পরিবর্তন কে কখন করল লেখা থাকে, আর ক্যাশিয়ারের শিফট বন্ধ হয় না-দেখে ক্যাশ গুনে।
দোকান থেকে টাকা চুপচাপ যেভাবে বেরোয়
বিক্রি করো, টাকা পকেটে, বিল বাতিল। বন্ধুকে ছাড় দাও, তারপর বাকি মাফ লিখে দাও। স্টক কমিয়ে মাল বাড়ি নিয়ে যাও। এগুলো দিনের বিক্রির হিসাবে ধরা পড়ে না, আর বেশিরভাগ মালিক জানেন কয়েক মাস পরে।
নিয়ন্ত্রণগুলো কীভাবে একসাথে কাজ করে
- 1
রোল
প্রত্যেককে রোল দিন; খরচ, স্টকের মূল্য আর লাভ দরকার না থাকলে লুকানো থাকে।
- 2
অনুমোদন
কোন কাজ আপনার অপেক্ষায় থাকবে বেছে নিন; অনুরোধ আসে আপনার ইনবক্সে।
- 3
শিফট
গোনা ক্যাশ দিয়ে খুলুন, না-দেখে গুনে বন্ধ করুন; কম-বেশি হিসাবে ওঠে।
- 4
অ্যাক্টিভিটি লগ
মানুষ, বিভাগ আর তারিখ দিয়ে খুঁজুন, CSV-তে নামান।
- 5
ব্যাকআপ
পুরো ব্যাকআপ ফাইল নিজের কম্পিউটার বা ফোনে নামান, সেখান থেকে রিস্টোর করুন।
যেসব কাজে জালিয়াতি লুকায়, সেগুলোয় অনুমোদন
১৪টি কাজ আপনার অনুমোদনের পেছনে রাখা যায়: বিক্রি, পেমেন্ট বা রিটার্ন বাতিল; কেনা বদলানো বা বাতিল; স্টক অ্যাডজাস্ট ও তা ফেরানো; ট্রান্সফার বাতিল; পার্টির বাকি মাফ বা অ্যাডজাস্ট; অ্যাকাউন্ট অ্যাডজাস্ট; আর ডেলিভারি না হওয়া পার্সেল ফেরত নেওয়া। অনুমোদনের মুহূর্তে একই সব যাচাই চলে, তাই পুরোনো অনুরোধ ভুল কিছু চালায় না।
অ্যাক্টিভিটি লগ: কে কী বদলালো
প্রতিটি বিক্রি, কেনা, পেমেন্ট, স্টক আর সেটিংসের পরিবর্তন, মানুষ আর সময়সহ। যার খরচ দেখার অনুমতি নেই, লগেও তার কাছে খরচ লুকানো।
নিজের ডিভাইসে ব্যাকআপ
সেটিংস থেকে মালিক পুরো ব্যবসার একটি ব্যাকআপ ফাইল নামান, ব্যবসার নাম আর সময়সহ, আর সেখান থেকে ব্যবসা রিস্টোর করতে পারেন।
যাদের জন্য
- ক্যাশিয়ারওয়ালা দোকান
- যে মালিক সবসময় দোকানে থাকেন না
- একাধিক শাখার ব্যবসা
- ফার্মেসি ও সুপার শপ
বিজনেসি যা করে না
বেছে নেওয়ার আগে জেনে রাখুন।
- অনুমোদন শুধু তালিকার ১৪টি কাজে; সাধারণ বিক্রি কখনো অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকে না।
- ব্যাকআপ রিস্টোর করলে সেই ব্যবসার রেকর্ড ব্যাকআপ দিয়ে বদলে যায় (বর্তমান টিম আর তাদের লগইন যেমন আছে থাকে); শুধু মালিক পারেন, ব্যবসার নাম লিখে নিশ্চিত করতে হয়।
কেনার আগে নিজের মতো একটা দোকান চালিয়ে দেখুন
পণ্য, কাস্টমার আর বাকিতে ভরা একটা ডেমো দোকান খুলুন। একটা বিক্রি করুন, বাকি দিন, টাকা নিন, আর দেখুন স্টক ও লাভ কীভাবে বদলায়। এটা শুধু আপনার কপি, এখানে ভুল হলেও কোনো ক্ষতি নেই।
- মুদি দোকান
- ফার্মেসি
- পাইকারি
- কাপড়
- জুতা
- মোবাইল ও ইলেকট্রনিক্স
- হার্ডওয়্যার
- অনলাইন বিক্রেতা
- কৃষি উপকরণ
শূন্য থেকে শুরু না করেই বিজনেসিতে চলে আসুন
NaN দিন প্রো-র সব ফিচার ফ্রি, আর সেটআপ আমরা আপনার সাথে করে দিই: পণ্য তুলে দিই, শুরুর স্টক আর বাকি বসিয়ে দিই, বাংলায় সেটআপ কল। কোনো টাকা লাগে না, সেটআপ ফি নেই, আর টাকা দেওয়ার পর ৩০ দিনের টাকা ফেরতের গ্যারান্টি।
সেটআপের অনুরোধ হোয়াটসঅ্যাপে সরাসরি ঢাকায় আমাদের টিমের কাছে যায়।
NaN দিন প্রো-র সব ফিচার
পস, স্টক, হিসাব, এইচআর আর সব রিপোর্ট খোলা। কোনো টাকা লাগে না, কিছু ইনস্টল করতে হয় না।
পণ্য আমরা তুলে দিই
হোয়াটসঅ্যাপে তালিকা পাঠান: এক্সেল ফাইল, পুরনো সফটওয়্যারের এক্সপোর্ট, বা খাতার ছবি। আমরা তুলে দেব।
শুরুর স্টক ও বাকি বসিয়ে দিই
আপনার এখনকার স্টক আর কাস্টমার-সাপ্লায়ারের বাকি আমরা বসিয়ে দিই, যাতে প্রথম দিনেই এটা আপনার দোকানের মতো লাগে।
বাংলায় ফ্রি সেটআপ কল
আমাদের টিমের সাথে একটা কলে ইনভয়েস, স্টাফ আর টাকার হিসাব সেটআপ, আর একসাথে প্রথম বিলটা করা।
৩০ দিনে টাকা ফেরত, কোনো প্রশ্ন ছাড়াই
প্রথম পেমেন্টের ৩০ দিনের মধ্যে শুধু জানান যে কাজে আসছে না, পুরো টাকা ফেরত। কোনো প্রশ্ন নেই, কোনো ফর্ম নেই।
কোনো সেটআপ ফি নেই
অনেক ব্যবসার সফটওয়্যারে শুরুতেই সেটআপ বা লাইসেন্স ফি দিতে হয়। আমাদের নেই। শুধু প্ল্যানের টাকা, মাসে ৳৪৯৯ থেকে।
আজ শুরু করলে যা হবে
- 1আজ
দুই মিনিটে অ্যাকাউন্ট খুলুন। কোনো টাকা লাগে না।
- 2প্রথম দিন
পণ্যের তালিকা হোয়াটসঅ্যাপে পাঠান, আমরা তুলে দিই। প্রথম বিলটা একসাথে করি।
- 3NaN দিন
প্রো-র সব ফিচার নিজের দোকানে চালিয়ে দেখুন, কোনো শর্ত ছাড়া।
- 4তারপর
ভালো লাগলে প্ল্যান নিন। ৩০ দিনের মধ্যে কাজে না এলে কোনো প্রশ্ন ছাড়াই পুরো টাকা ফেরত।
খাতায় যে প্রতিটি দিন যায়, সেদিনের বাকি আর হারানো মালের হিসাব আর ফেরে না। আজ শুরু করলে কাল থেকেই পুরো হিসাব আপনার হাতে।
টাকা ফেরতের গ্যারান্টি: প্রথম পেমেন্টের ৩০ দিনের মধ্যে জানান যে বিজনেসি আপনার কাজে আসছে না, কোনো প্রশ্ন ছাড়াই ৫ কর্মদিবসের মধ্যে সেই পেমেন্টের পুরো টাকা ফেরত দেব। প্রতি অ্যাকাউন্টে একবার।
যে প্রশ্নগুলো সবাই করে
ক্যাশিয়ার কি আমার কেনা দাম দেখতে পায়?
তার রোলে না থাকলে না। খরচ, স্টকের মূল্য আর লাভ সার্ভারেই সরিয়ে ফেলা হয়, ক্যাশিয়ারের স্ক্রিনে পৌঁছায়ই না।
অনুমোদনের অনুরোধ কোথায় যায়?
মালিকের অনুমোদন ইনবক্সে, টাকা আর কারণসহ, অনুমোদন বা বাতিলের জন্য।
কতদিন পরপর ব্যাকআপ নেব?
যখনই নিজের কাছে একটা কপি রাখতে চান, যেমন সপ্তাহে একবার বা বড় ইমপোর্টের আগে।
আরও পড়ুন
আজকের বিক্রি দিয়েই পরখ করুন।
অ্যাকাউন্ট খুলুন, কয়েকটা পণ্য যোগ করুন, পরের কাস্টমারের বিলটা বিজনেসিতে করুন। সাত দিন ফ্রি, কোনো টাকা লাগবে না, যেকোনো সময় বন্ধ করা যায়।